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| メニューバーの[挿入]→[グラフ]を選択すると、スライド内にグラフが表示されます。まずは、グラフ下の表に必要なデータを入力しましょう |
次にグラフの種類を選択します。Windows版であれば、グラフエリアにカーソルを置き、右クリックして[グラフの種類]でさまざまなグラフを選択できます |
次に[グラフエリアの書式設定]や[グラフオプション]、[データ系列の書式設定]で、Ｘ・Ｙ軸の目盛やグラフエリアの背景色、棒のカラーなどを設定します |
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| このグラフは同じグラフを２つ作成し、並べた後にグラフ下へ表を挿入したものです。表の挿入はメニューバーの[挿入]→[表]の順に選択します |
グラフの背景に四角形を引き、背景カラーとして使用したり、グラフに必要な解説はグラフの上にテキストとして乗せると、よりグラフが見やすくなります |
全体のバランスを整えてできあがり! スライドは発表用として分かりやすく見せることを心がけ、学術的な詳細データの裏付けは手元資料として持参しましょう |
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| 棒グラフと同じ手順で折れ線グラフを作成します。Ｙ軸の最小値をデータ中の最小値に設定すると、折れ線間の差が出るので、よりインパクトのあるグラフができます |
折れ線を強調したい場合は、メニューバーの[表示]→[ツールバー]→[図形描画]→[オートシェイプ]の中から、線ツールを選び、グラフをなぞるように線を手描きする方法もあります |
とくに広い会場でスライドを使って発表する場合は、後方座席の人にも見えるように、大切なデータを表現するグラフは目立ちやすいデザインにすることを心がけましょう |
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| 棒グラフと同じ手順で円グラフを作成します。２Ｄと３Ｄの円グラフがあり、見やすさを重視するなら２Ｄを、インパクトを重視するなら３Ｄをお薦めします |
各パーツを分解し、強調したい部分を目立つ色に配色しましょう。また、色が持つ特性を利用して、赤は危険域、黄色は注意域や予備軍領域、青は正常といった配色が効果的です |
タイトルや背景パターンを加えて完成です。領域別の値(％)などは、グラフを配置した後にテキストで上乗せすると、より見やすくなります |
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| まずは棒グラフを作成し、棒領域を[データ系列の書式設定]でグラデーション化した後棒を分けて配置できるように、右クリック→[グループ化]→[グループ解除]を選びます |
次にイラスト素材集から地図イラストを探し、スライドの背面に配置します。ネットからダウンロードできる「満タンWEB」には、常時10万点の写真とイラストが揃っています |
最初に作成した棒グラフを地図の位置に合わせてレイアウトします。数値や地名などはテキストを上乗せしましょう。これだけグラフを活用できれば、すでに上級者の仲間入りです |
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